社團法人新北市地政士公會辦事細則

第 一 章 總則

第 一 條

本細則依據本會章程第四十九條規定訂定之。

第 二 條

本細則所稱會員,係指依本會章程規定申請並核定入會者。

第 三 條

本細則所稱職員,係指本會會員且依規定被選任為會務執行人員。如理事、監事及各委員會委員屬之。

第 四 條

本細則所稱會務工作人員,係指經本會聘任之工作人員。如總幹事、秘書、助理秘書屬之。

第 五 條

本會會址設於新北市板橋區民族路一九二號六樓。

第 二 章 會員

第 六 條

會員入會程序:

一、申請手續:

(一)填具入會申請書並附最近二吋半身相片三張。

(二)地政士執業資格證件暨國民身分證影印本各乙份。

(三)繳納入會費及常年會費。

會員入會經理事會審查合格後准予入會。

二、審核程序:由理事會負責審查,合於本會規定者准予入會,於審查後十五日內由本會發給會員證書,並將入會會員名冊,函報主管機關及有關機關備查;資格不符者,原件退還。

三、繳費程序:入會費、常年會費及代收款項得以現金、劃撥、支票等方式繳納,劃撥手續費由會員另行負擔。

四、證書補發:會員證書遺失或滅失者,應具切結書申請補發。 

第 七 條

登記助理員備查程序:

一、申請手續:

登記助理員之申請,由會員填具備查申請書及附繳下列證件一式兩份申請備查。

(一)資格符合地政士法第二十九條第二項第一款者,應檢附:地政士證書及其影本。

(二)資格符合地政士法第二十九條第二項第二款者,應檢附:專科以上學校地政相關系科畢業證書影本。

(三)資格符合地政士法第二十九條第二項第三款者,應檢附:

a.高中或高職以上學校畢業證書影本。

b.地政士事務所服務二年以上證明文件:應檢具聲明書或勞健保投保證明、薪資扣繳證明。

登記助理員之終止,應由會員填具備查申請書一式兩份申請備查。

二、備查程序:

由秘書核對證件後呈理事長核閱,合於規定者先行同意備查,再核轉市政府備查並彙報理事會追認。證件不符者,應通知於十五天內補正,逾期未補正者原件退還。

第 三 章 會員之權利及義務

第 八 條

本會章程第十六條所稱停權,指會員未依規定限期內繳納會費,予以停止該會員享有章程第十二或十三條規定之權利。

第 九 條

本會得依下列方式提供會員法令資訊:

一、出版會刊:定期蒐集新頒法令釋函,專家立論、業者經驗等法令新知,編印會刊,免費寄發會員使用。

二、登載網頁:定期搜集最新法令登載於網頁上,免費供會員上網查詢。

三、舉辦講習會及專業訓練:聘請專業講師、擇定講題及場地舉辦講習會及專業訓練,以提供會員專業新知。

第 四 章 公約及風紀

第 十 條

本會章程第十八條所稱之倫理規範,係指地政士法第三十五條第二項規定之地政士倫理規範。

第  十一  條

本會會員獎懲事項由紀律調解委員會依據本會會員獎懲辦法處理之。

第 五 章 組織及職員

第  十二  條

本會組織及權責劃分如左:

會員代表大會為最高權力機構,理事會為執行機構,監事會為監察機構;會員代表大會閉會期間由理事會代行其職權。

第  十三  條

理事會設組織行政委員會、教育福利委員會、紀律調解委員會、公共關係委員會、研究發展委員會、總務財政委員會。

一、組織行政委員會之職責:

(一)擘劃組織運作及編訂年度工作計劃。

(二)吸收會員擴展組織力。

(三)審核會員資格。

二、教育福利委員會之職責:

(一)會員文康福利事項之舉辦。

(二)會員專業教育事項之舉辦。

三、紀律調解委員會之職責:

(一)會員紀律之維持。

(二)會員糾紛事項之調處。

(三)會員獎懲事項之處理。

四、公共關係委員會之職責:

(一)建立本會與友會及相關行業之良好關係。

(二)維繫本會與地政機關、稅務機關及金融界之友好關係。

(三)負責本會對外之宣傳活動。

五、研究發展委員會之職責:

(一)地政法令之研究。

(二)稅務法令之研究。

(三)營建法令之研究。

(四)土地登記作業自動化系統配合簽證制度之研究。

(五)會刊之編輯及發行。

六、總務財政委員會之職責:

(一)處理經費收支及財產管理。

(二)編列年度經費收支決算表及預算表。

(三)審查各項收支。

(四)庶務管理。

(五)其他不屬各委員會之事項。

第  十四  條

各委員會設主任委員一人、副主任委員及委員若干人,主任委員與副主任委員由理事長聘任之,綜理各委員會之事務。各委員會委員由該委員會主任委員遴選會員若干人,提經理事會通過後聘任之。

第  十五  條

各委員會委員之任期以當屆理、監事之任期為任期。

第  十六  條

各委員會應於每年終了前二個月編訂年度工作計劃及預算,提經理事會審查。

第  十七  條

本會之文書依下列規定處理之:

一、一般文件由總幹事核辦,重要文件應呈理事長批閱。

二、文件的撰校收發。

三、文件的處理時效。

(一)一般文件:文件到達七日內處理完畢。

(二)速件:文件到達三日內處理完畢。

(三)最速件:隨到隨辦。

四、文件之寄發:依文件之性質以郵寄、傳真、電子郵件等方式處理。 

第  十八  條

文件應分類並於處理完竣後隨即歸檔。已屆滿規定保管年限之檔案,經監事會點驗後得予銷燬。

第 六 章 會議

第  十九  條

會議之召開,除依照法令及本會章程之規定外,應符合下列原則:

一、能促進協調合作、溝通意見或集思廣益之效果者。

二、對於會務推動及目標達成有必要者。

三、因特殊或緊急需要者。 

第  二十  條

會議之召開,除法令及本會章程另有規定者外,其應行準備事項如下:

一、確定主持人及出(列)席單位及人員。

二、洽定開會之地點、日期及時間。

三、準備議程、議案及會議資料。

四、印發開會通知。

五、佈置開會場所。

六、其他必要事項。

工作人員除依照前項規定辦理外,應於開會前提供有關資料與會議主持人,並聯繫出(列)席人員。

第  二一  條

會議之議程如下:

一、宣布開會。

二、主席致詞。

三、長官及來賓致詞。

四、上次決議執行情形。

五、報告事項。

六、討論事項。

七、臨時動議。

八、選舉事項(無則從略)。

九、散會。 

第  二二  條

主持會議之原則如下:

一、準時開會。

二、說明會議目的與期望。

三、按議程進行會議。

四、控制時間,安排發言機會。

五、維持會場秩序。

六、宣布決議及會議結論。 

第  二三  條

會議紀錄應分別載明下列事項:

一、會議名稱及會次。

二、會議時間及地點。

三、出席人、列席人及請假或缺席人姓名。

四、主席姓名。

五、記錄姓名。

六、報告事項。

七、討論及決議事項。

八、臨時動議及決議事項。

九、選舉事項(無則從略)。

十、其他應記載事項。

會議紀錄應由主席及記錄分別簽署,以示負責。遇有重要決議案,應予當場宣讀。會議之決議須執行者,應作適當之分工,必要時並予列管。

第 七 章 經費及會計

第  二四  條

本會會計基礎,平時採用現金收付制,年終結算時採用權責發生制。

第  二五  條

會計報告如下:

一、收支決算表。

二、現金出納表。

三、資產負債表。

四、財產目錄。

五、基金收支表。 

第  二六  條

本會財務處理應備下列帳簿及書表:

一、日記簿。

二、總分類帳。

三、財產登記簿。

四、明細分類帳。

五、其他簿籍。

前項帳簿書表得以電腦記帳。

第  二七  條

本會各項經費收入均應掣給正式收據並留存根備查,各項支出應取具憑證。提用存款時,應由理事長及財務人員於領款憑證上共同蓋章。

第  二八  條

本會會務發展基金及退撫準備基金應專戶儲存,非經理事會通過,報請主管機關核准,不得動支。

第  二九  條

本會之收入,除週轉金外,應存入本會於銀行設立之帳戶,並應隨收隨存。週轉金不得超過新台幣伍萬元整。

第  三十  條

本會日常開銷之金額每筆在新台幣五千元以下時,可在週轉金項下以現金支付,超過新台幣五千元者,應以劃線抬頭支票給付受款人,不得使用現金。

第  三一  條

經費收支應量入為出,每屆理監事任期內之收支決算累計如有短絀,該短絀金額於扣除提撥基金後之餘額仍為負數時,應由該屆理事、監事捐款連帶補足之。

第  三二  條

會員婚喪喜慶應酬標準如下:

類           別

親                            等

標                              準

結婚

會員本人

高架花籃乙對

結婚

會員直系血親卑親屬

高架花籃乙對

喪事

會員本人

輓聯乙幅及奠儀1500

喪事

會員配偶

輓聯乙幅及花籃乙對

喪事

會員直系血親尊親屬

輓聯乙幅及花籃乙對

喪事

會員直系血親卑親屬

輓聯乙幅及花籃乙對

婚喪喜慶以喜帖或訃文為認定標準。

第  三三  條

職員執行職務時支領差旅費之標準如下:

出                      差                      地

核 發 差 旅 費 金 額

台北市

新臺幣500

基隆市、桃園縣

新臺幣800

宜蘭縣、新竹縣、新竹市

新臺幣1200

苗栗縣

新臺幣1600

台中市、彰化縣、南投縣

新臺幣2000

雲林縣、嘉義縣、嘉義市

新臺幣2400

台南市

新臺幣2800

高雄市、花蓮縣

新臺幣3200

屏東縣、台東縣

新臺幣3600

澎湖縣

新臺幣4000

如因特殊事由需搭乘飛機、特殊交通工具或住宿,則以實際費用支給差旅費。會務工作人員經理事長或理事會指派出差時準用之。

第  三四  條

秘書(會計)應將每月收支明細表於次月五日前彙整,並轉總幹事、財務理事、理事長核閱,每三個月應將收支明細表報請理事會及監事會審核。每年應編造預(決)算報告,於每年終了前(後)二個月內送請理、監事會審後,提會員代表大會通過並報請主管機關核備。

第 八 章 附則

第  三五  條

本細則所未規定者,悉依人民團體法、工商團體工作人員管理辦法、工商團體財務處理辦法及相關法令規定辦理。

第  三六  條

本辦事細則訂立於民國八十年八月十五日。

第一次修正於民國八十二年四月二一日。

第二次修正於民國八十五年十二月四日。

第三次修正於民國八十六年七月十六日。

第四次修正於民國九十一年十月八日。

第五次修正於民國九十二年十月一日。

第六次修正於民國九十四年四月七日。

第七次修正於民國九十六年一月十日。

第八次修正於民國九十九年十月二十六日。

第九次修正於民國一0三年六月二十四日。